QUY TRÌNH THIẾT KẾ GIAN HÀNG HỘI CHỢ CHUYÊN NGHIỆP & TÍCH HỢP KHÔNG GIAN XANH CÙNG AGS LANDSCAPE

Thiết kế gian hàng hội chợ không chỉ đòi hỏi sự chuyên nghiệp mà còn cần tích hợp khéo léo không gian xanh để tạo sự thu hút và mang lại trải nghiệm dễ chịu cho khách tham quan. AGS Landscape sẽ cùng bạn khám phá quy trình thiết kế từ ý tưởng đến thi công, giúp gian hàng của bạn nổi bật và thân thiện với môi trường. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước để tạo dựng gian hàng hội chợ ấn tượng và hiệu quả.

1. Quy trình thiết kế gian hàng hội chợ chuyên nghiệp

Quy trình thiết kế gian hàng hội chợ không đơn thuần là vẽ vời hay sắp đặt ngẫu hứng, mà là một chuỗi các công đoạn được tính toán kỹ lưỡng, liên kết chặt chẽ với nhau. Quá trình này đòi hỏi sự phối hợp nhịp nhàng giữa bạn – doanh nghiệp và đơn vị thiết kế/thi công. Mục tiêu cuối cùng của quy trình này là biến những ý tưởng, mục tiêu kinh doanh và thông điệp thương hiệu của bạn thành một không gian trưng bày thực tế, không chỉ đẹp mắt, thu hút mà còn tối ưu công năng và mang lại hiệu quả cao nhất.

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu và phân tích mục tiêu

Tiếp nhận yêu cầu và phân tích mục tiêu (Nguồn: Yandex)

Đây là bước khởi đầu vô cùng quan trọng. Đội ngũ thiết kế sẽ có buổi gặp gỡ, trao đổi trực tiếp với bạn để thấu hiểu sâu sắc:

• Mục tiêu tham gia hội chợ: Bạn muốn giới thiệu sản phẩm mới, tìm kiếm đối tác tiềm năng, mở rộng thị trường, hay đơn giản là tăng cường nhận diện thương hiệu?
• Đối tượng khách tham quan mục tiêu: Họ là ai, có đặc điểm và sở thích như thế nào? Điều này ảnh hưởng lớn đến phong cách thiết kế gian hàng hội chợ.
• Ngân sách dự kiến: Một ngân sách rõ ràng sẽ giúp định hình quy mô và lựa chọn vật liệu phù hợp cho việc thi công gian hàng hội chợ.
• Diện tích và vị trí gian hàng: Đây là những yếu tố cố định cần được tối ưu hóa trong thiết kế.
• Các yêu cầu đặc biệt: Bạn có cần không gian trưng bày sản phẩm nổi bật, khu vực tiếp khách riêng tư, khu vực đàm phán, hay sân khấu nhỏ cho các hoạt động trình diễn không?
• Bộ nhận diện thương hiệu: Logo, màu sắc chủ đạo, font chữ và các yếu tố hình ảnh khác của thương hiệu cần được thể hiện nhất quán.

Sau khi thu thập đầy đủ thông tin, đội ngũ thiết kế sẽ tiến hành phân tích để định hình phong cách và ý tưởng thiết kế gian hàng ban đầu, đảm bảo mọi yếu tố đều hướng đến mục tiêu của bạn.
Bước 2: Khảo sát mặt bằng và lên ý tưởng Concept 

Trước khi bắt tay vào thiết kế, việc khảo sát thực tế mặt bằng hội chợ là không thể bỏ qua. Chúng tôi sẽ nghiên cứu kỹ lưỡng vị trí gian hàng của bạn, các gian hàng lân cận, luồng di chuyển chính của khách tham quan để có những giải pháp thiết kế gian hàng hội chợ tối ưu nhất.

Dựa trên thông tin khảo sát và yêu cầu của bạn, các loại hình gian hàng phù hợp sẽ được đề xuất, có thể là gian hàng tiêu chuẩn, gian hàng tự dựng độc đáo, hay thậm chí là gian hàng hai tầng ấn tượng. Đây cũng là giai đoạn brainstorming các ý tưởng thiết kế gian hàng sáng tạo, độc đáo, đảm bảo gian hàng của bạn không chỉ truyền tải đúng thông điệp thương hiệu mà còn thực sự nổi bật giữa hàng trăm gian hàng khác. Một concept thiết kế tổng thể, bao gồm phong cách, chủ đề chính và thông điệp cốt lõi sẽ được phát triển.

Bước 3: Thiết kế sơ bộ (Layout & 3D Concept) 

Thiết kế sơ bộ layout và 3D Concept (Nguồn: Yandex)

Từ concept đã thống nhất, các kiến trúc sư sẽ tiến hành thiết kế bản vẽ mặt bằng bố trí không gian (layout 2D). Bản vẽ này thể hiện rõ ràng sự phân chia các khu vực chức năng, lối đi, vị trí trưng bày sản phẩm.

Song song đó, mô hình 3D sơ bộ sẽ được dựng lên, giúp bạn có cái nhìn trực quan và sinh động nhất về không gian gian hàng hội chợ đẹp của mình sau khi hoàn thiện. Đây là lúc bạn có thể hình dung rõ ràng hơn về tỷ lệ, màu sắc, ánh sáng và cảm giác tổng thể của gian hàng. Chúng tôi sẽ trình bày chi tiết về concept thiết kế, bản vẽ sơ bộ và giải thích cặn kẽ từng ý tưởng. Mọi phản hồi từ bạn sẽ được tiếp nhận và điều chỉnh (nếu cần) để đi đến thống nhất cuối cùng về concept.

Bước 4: Thiết kế chi tiết kỹ thuật 

Sau khi concept thiết kế được chốt, giai đoạn thiết kế chi tiết kỹ thuật sẽ bắt đầu. Đây là bước cực kỳ quan trọng để đảm bảo việc thi công gian hàng hội chợ diễn ra suôn sẻ và chính xác. Các bản vẽ kỹ thuật chi tiết cho từng hạng mục sẽ được phát triển, bao gồm:

• Cấu trúc gian hàng: Khung sườn, vách ngăn, sàn nhà, trần (nếu có).
• Hệ thống điện, chiếu sáng: Vị trí lắp đặt các loại đèn, công suất, sơ đồ đi dây điện an toàn. Ánh sáng là một yếu tố quan trọng để làm nổi bật sản phẩm và tạo không khí cho thiết kế gian hàng hội chợ.
• Hệ thống cấp thoát nước: Nếu gian hàng của bạn có các yếu tố liên quan đến nước như tiểu cảnh, khu vực pha chế.
• Bản vẽ chi tiết quầy kệ trưng bày, nội thất: Kích thước, vật liệu, kiểu dáng của từng món đồ.
• Bản vẽ chi tiết đồ họa, in ấn: Các banner, poster, decal trang trí, bảng hiệu.
• Lựa chọn và xác định vật liệu sử dụng: Đảm bảo tính thẩm mỹ, độ bền và phù hợp với ngân sách.

Tất cả các chi tiết kỹ thuật này phải tuân thủ nghiêm ngặt quy định của ban tổ chức hội chợ để đảm bảo an toàn và tiêu chuẩn.

Bước 5: Tích hợp yếu tố đặc biệt và Cảnh quan/Không gian xanh

Tích hợp yếu tố đặc biệt và cảnh quan, không gian xanh (Nguồn: Yandex)

Để gian hàng hội chợ của bạn thực sự thu hút và để lại ấn tượng sâu sắc, việc tích hợp các yếu tố đặc biệt là rất cần thiết. Đó có thể là khu vực trải nghiệm tương tác sản phẩm, màn hình LED lớn trình chiếu video ấn tượng, hoặc ứng dụng các công nghệ trình chiếu hiện đại.

Đặc biệt, việc tích hợp không gian xanh vào thiết kế gian hàng hội chợ đang là một xu hướng được ưa chuộng và mang lại hiệu quả cao. Một chút mảng xanh không chỉ làm mềm mại không gian trưng bày vốn nhiều vật liệu công nghiệp, mà còn tạo cảm giác thư thái, gần gũi cho khách tham quan. AGS Landscape với kinh nghiệm chuyên sâu về cảnh quan sẽ giúp bạn:

• Xác định vị trí phù hợp: Đặt cây xanh, tiểu cảnh ở đâu để tối ưu hiệu quả thẩm mỹ và không cản trở công năng? Đó có thể là khu vực tiếp khách, lối vào, các mảng tường trang trí.
• Lựa chọn loại cây, hoa, thảm thực vật: Ưu tiên những loại cây phù hợp với điều kiện ánh sáng, nhiệt độ trong nhà và có sức sống tốt trong suốt thời gian diễn ra hội chợ. Ví dụ, các loại cây như trầu bà, lưỡi hổ, kim tiền thường được ưa chuộng vì dễ chăm sóc và có khả năng thanh lọc không khí.
• Thiết kế hệ thống tưới tiêu (nếu cần thiết và khả thi): Đối với các mảng xanh lớn hoặc yêu cầu chăm sóc đặc biệt.
• Lựa chọn chậu cây, vật liệu trang trí đi kèm: Đảm bảo hài hòa với phong cách thiết kế gian hàng hội chợ tổng thể.
• Thiết kế tường cây di động hoặc các mảng xanh theo module: Giải pháp linh hoạt và ấn tượng, đặc biệt phù hợp với các gian hàng triển lãm có thời gian trưng bày ngắn.
• Sử dụng vật liệu tự nhiên: Gỗ, đá, sỏi trong trang trí để tăng thêm vẻ đẹp tự nhiên và thân thiện cho thiết kế gian hàng xanh.

Nghiên cứu cho thấy không gian xanh có tác động tích cực đến tâm trạng con người, giúp giảm căng thẳng và tăng khả năng tập trung. Một gian hàng hội chợ có yếu tố xanh sẽ dễ dàng thu hút sự chú ý và giữ chân khách tham quan lâu hơn.

Bước 6: Lập hồ sơ thi công và dự toán chi phí 

Sau khi hoàn tất tất cả các bản vẽ chi tiết, một bộ hồ sơ kỹ thuật đầy đủ sẽ được biên soạn phục vụ cho công tác thi công gian hàng hội chợ. Đồng thời, một bảng dự toán chi phí thiết kế gian hàng hội chợ chi tiết sẽ được lập. Bảng dự toán này bao gồm tất cả các hạng mục: chi phí thiết kế, chi phí vật liệu, chi phí nhân công thi công, chi phí vận chuyển, lắp đặt, tháo dỡ và các hạng mục đặc biệt (bao gồm cả chi phí cho các yếu tố cảnh quan, trang trí gian hàng hội chợ bằng cây xanh). Sự minh bạch về chi phí giúp bạn dễ dàng kiểm soát ngân sách.

Bước 7: Thi công, tiền trạm và lắp đặt tại hội chợ 

Đây là giai đoạn biến bản vẽ thành hiện thực. Các cấu kiện của gian hàng hội chợ sẽ được sản xuất, gia công tại xưởng để đảm bảo độ chính xác và chất lượng. Sau đó, vật liệu và cấu kiện sẽ được vận chuyển cẩn thận đến địa điểm tổ chức hội chợ.

Đội ngũ thi công chuyên nghiệp sẽ tiến hành lắp đặt gian hàng theo đúng bản vẽ kỹ thuật, đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình. Việc lắp đặt hệ thống điện, chiếu sáng, nước (nếu có) cũng được thực hiện song song. Đặc biệt, các hạng mục cảnh quan như bố trí cây xanh, tiểu cảnh, lắp đặt hệ thống tưới (nếu có), và hoàn thiện các mảng xanh theo thiết kế gian hàng xanh sẽ được AGS Landscape thực hiện một cách tỉ mỉ và chuyên nghiệp.

Bước 8: Hoàn thiện và bàn giao 

Hoàn thiện và bàn giao (Nguồn: Pinterest)

Sau khi quá trình lắp đặt hoàn tất, đội ngũ sẽ kiểm tra lại toàn bộ gian hàng hội chợ, từ kết cấu, hệ thống điện, đến từng chi tiết trang trí nhỏ nhất. Các công đoạn hoàn thiện cuối cùng như sắp xếp sản phẩm, vệ sinh sạch sẽ gian hàng sẽ được thực hiện. Cuối cùng, một gian hàng hội chợ ấn tượng, chỉn chu sẽ được bàn giao cho bạn, sẵn sàng cho ngày khai mạc.

Bước 9: Tháo dỡ (Sau khi hội chợ kết thúc)

Khi hội chợ kết thúc, việc tháo dỡ gian hàng cũng cần được thực hiện một cách chuyên nghiệp và tuân thủ quy định của ban tổ chức. Vật liệu và cấu kiện sẽ được vận chuyển về kho hoặc xử lý theo yêu cầu của bạn. Đối với các yếu tố cảnh quan, AGS Landscape sẽ hỗ trợ thu hồi cây xanh, chậu cây, và các vật liệu trang trí cảnh quan một cách cẩn thận.

Xem thêm: Các Ý Tưởng Thiết Kế Gian Hàng Triển Lãm, Hội Chợ Triển Phổ Biến Hiện Nay

2. AGS Landscape: Đồng hành cùng bạn kiến tạo không gian xanh cho gian hàng hội chợ

AGS Landscape đồng hành cùng bạn kiến tạo không gian xanh cho gian hàng hội chợ (Nguồn: Yandex)

Tại AGS Landscape, chúng tôi hiểu rằng một thiết kế gian hàng hội chợ độc đáo không chỉ dừng lại ở kiến trúc và nội thất. Việc đưa yếu tố thiên nhiên vào không gian trưng bày là một cách tuyệt vời để tạo sự khác biệt, thu hút và mang lại trải nghiệm dễ chịu cho khách tham quan. Với kinh nghiệm và chuyên môn trong lĩnh vực thiết kế cảnh quan, AGS Landscape tự tin đồng hành cùng bạn trong các bước quan trọng của quy trình thiết kế gian hàng hội chợ, đặc biệt là những hạng mục liên quan đến không gian xanh:

• Tư vấn và lên ý tưởng tích hợp yếu tố cảnh quan: Chúng tôi sẽ lắng nghe nhu cầu của bạn và tư vấn những giải pháp thiết kế gian hàng xanh phù hợp nhất với ngành nghề, sản phẩm và thông điệp thương hiệu.
• Thiết kế chi tiết các hạng mục cảnh quan trong gian hàng: Từ việc lựa chọn loại cây, kiểu dáng chậu, đến bố cục tổng thể của mảng xanh, tất cả đều được tính toán kỹ lưỡng để hài hòa với thiết kế booth triển lãm chung.
• Cung cấp và thi công cây xanh, tiểu cảnh, tường cây di động...: AGS Landscape sở hữu nguồn cung cấp cây xanh đa dạng, chất lượng, cùng đội ngũ thi công lành nghề, đảm bảo các hạng mục cảnh quan được thực hiện một cách thẩm mỹ và chuyên nghiệp.
• Hỗ trợ bảo dưỡng cây xanh trong suốt thời gian diễn ra hội chợ: Để không gian xanh của bạn luôn tươi tắn và tràn đầy sức sống.
• Hỗ trợ thu hồi các yếu tố cảnh quan sau hội chợ: Đảm bảo sự tiện lợi và trách nhiệm.

Xem thêm: Quy Trình Thiết Kế Pavilion: Từ Ý Tưởng Sáng Tạo Đến Công Trình Ấn Tượng

Việc tuân thủ một quy trình thiết kế gian hàng hội chợ chuyên nghiệp là yếu tố nền tảng để bạn sở hữu một không gian trưng bày không chỉ đẹp mắt mà còn hiệu quả, góp phần quan trọng vào thành công của doanh nghiệp tại các kỳ hội chợ, triển lãm. Hơn thế nữa, trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, việc tích hợp không gian xanh vào thiết kế gian hàng hội chợ chính là một giải pháp thông minh để nâng tầm gian hàng, tạo sự khác biệt và ghi dấu ấn mạnh mẽ trong lòng khách tham quan.

Nếu bạn đang lên kế hoạch tham gia hội chợ, triển lãm và mong muốn sở hữu một gian hàng hội chợ ấn tượng, độc đáo với những giải pháp không gian xanh sáng tạo, đừng ngần ngại liên hệ với AGS Landscape. Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe, tư vấn chuyên sâu và đồng hành cùng bạn để biến ý tưởng về một thiết kế gian hàng hội chợ chuyên nghiệp và ngập tràn hơi thở thiên nhiên thành hiện thực, tối ưu hóa cơ hội thu hút khách tham quan và góp phần vào sự thành công của bạn. AGS Landscape tự hào là đối tác tin cậy mang yếu tố thiên nhiên vào không gian trưng bày của bạn!

Thông tin liên hệ

Điện Thoại: (024) 6296.8888

Hotline: (+84) 988118811

Website: agslandscape.vn

Email: project@ags.vn

Địa chỉ: VP Phía Bắc: Tầng 5, số 14 phố Trần Hưng Đạo, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội