BÁO GIÁ THI CÔNG GIAN HÀNG HỘI CHỢ: CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG & CHI PHÍ CẢNH QUAN TỪ AGS LANDSCAPE

Báo giá thi công gian hàng hội chợ luôn là mối quan tâm hàng đầu khi bạn lên kế hoạch tham gia sự kiện. Nhiều yếu tố như quy mô, vật liệu sử dụng và thiết kế cảnh quan đều ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí cuối cùng. AGS Landscape sẽ giúp bạn hiểu rõ những yếu tố quan trọng quyết định báo giá thi công, đồng thời đưa ra các gợi ý tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng và thẩm mỹ.

1. Báo giá thi công gian hàng hội chợ

Giá thi công gian hàng hội chợ không cố định mà luôn có sự biến động, phụ thuộc vào quy mô, thiết kế, vật liệu và nhiều yếu tố khác mà chúng ta sẽ cùng tìm hiểu chi tiết hơn ở phần sau. Mỗi một lựa chọn của bạn đều có thể ảnh hưởng trực tiếp đến tổng chi phí gian hàng hội chợ.

Để có được con số chính xác và phù hợp nhất với nhu cầu cụ thể của gian hàng mà bạn dự kiến, đừng ngần ngại liên hệ trực tiếp với các công ty thi công gian hàng hội chợ uy tín. Tại AGS Landscape, chúng tôi luôn sẵn lòng tư vấn và cung cấp cho bạn một báo giá thi công gian hàng hội chợ chi tiết, minh bạch, đặc biệt là với các hạng mục cảnh quan giúp gian hàng của bạn thêm nổi bật.

Báo giá thi công gian hàng hội chợ (Nguồn: Yandex)

2. Các yếu tố chính ảnh hưởng đến báo giá thi công gian hàng 

Việc hiểu rõ các yếu tố cấu thành nên đơn giá thi công gian hàng hội chợ sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan và đưa ra những quyết định phù hợp với ngân sách. Dưới đây là những yếu tố chính bạn cần lưu tâm:

• Diện tích và quy mô gian hàng: Đây là yếu tố cơ bản nhất. Một gian hàng có diện tích lớn, không gian mở rộng hay cấu trúc nhiều tầng, nhiều khu vực chức năng chắc chắn sẽ đòi hỏi chi phí vật tư, nhân công và thời gian thi công nhiều hơn so với một gian hàng nhỏ, đơn giản. Ví dụ, một gian hàng 3m x 3m (9m²) sẽ có chi phí thi công gian hàng triển lãm thấp hơn đáng kể so với một gian hàng 6m x 10m (60m²) với thiết kế phức tạp.
• Loại hình gian hàng:
  • Gian hàng tiêu chuẩn (shell scheme): Thường bao gồm các vách ngăn, thảm, đèn và một bàn thông tin cơ bản do ban tổ chức cung cấp. Giá thuê gian hàng hội chợ loại này thường thấp hơn do tính chuẩn hóa và ít tùy biến. Bạn chỉ cần trang trí thêm bên trong.
  • Gian hàng tự dựng (custom booth/raw space): Bạn thuê mặt bằng trống và tự do sáng tạo thiết kế. Loại hình này cho phép thể hiện tối đa bản sắc thương hiệu nhưng chi phí thiết kế thi công gian hàng hội chợ sẽ cao hơn đáng kể do phải đầu tư toàn bộ từ cấu trúc, vật liệu đến trang thiết bị.
  • Gian hàng đặc biệt: Bao gồm các thiết kế độc đáo như gian hàng hai tầng, có hình khối kiến trúc phức tạp, sử dụng công nghệ tương tác cao. Những gian hàng này đòi hỏi kỹ thuật thi công cao và chi phí cũng ở mức tương ứng.
• Độ phức tạp của thiết kế: Một thiết kế gian hàng với nhiều chi tiết trang trí cầu kỳ, đường cong uốn lượn, hình khối 3D độc đáo, hay các yêu cầu kỹ thuật đặc biệt về kết cấu, chịu lực sẽ làm tăng giá làm gian hàng hội chợ. Ví dụ, việc tạo một mô hình sản phẩm phóng lớn hay một không gian trải nghiệm tương tác sẽ cần nhiều công sức và kỹ thuật hơn so với các vách phẳng thông thường.
• Vật liệu thi công: Sự lựa chọn vật liệu có ảnh hưởng lớn đến thẩm mỹ, độ bền và tất nhiên là cả báo giá thi công gian hàng hội chợ.
  • Vật liệu phổ thông: Gỗ công nghiệp (MDF, HDF, ván ép), sắt hộp, bạt hiflex, decal PP thường có giá thành phải chăng.
  • Vật liệu cao cấp/đặc biệt: Gỗ tự nhiên, kính cường lực, mica cao cấp, inox, đá nhân tạo, các vật liệu nhập khẩu, vật liệu xanh, vật liệu tái chế... sẽ làm tăng chi phí đáng kể nhưng mang lại vẻ sang trọng và độc đáo cho gian hàng.
• Hệ thống kỹ thuật đi kèm:
  • Chiếu sáng: Ngoài hệ thống chiếu sáng cơ bản, việc sử dụng các loại đèn chuyên dụng (đèn rọi, đèn LED thanh, đèn pha), hệ thống điều khiển ánh sáng thông minh sẽ làm tăng chi phí gian hàng hội chợ.
  • Âm thanh: Hệ thống loa, micro phục vụ cho việc giới thiệu sản phẩm, hoạt náo.
  • Màn hình hiển thị: Màn hình LED lớn, TV LCD, màn hình cảm ứng tương tác.
  • Hệ thống nước: Nếu gian hàng có trưng bày sản phẩm cần dùng nước (ví dụ: thiết bị vệ sinh, máy lọc nước) hoặc có các yếu tố cảnh quan như đài phun nước nhỏ.
• Thời gian thi công: Nếu bạn cần thi công gian hàng triển lãm gấp rút, yêu cầu làm việc ngoài giờ hành chính, vào cuối tuần hoặc ngày lễ, chi phí nhân công có thể sẽ cao hơn do các khoản phụ phí làm thêm giờ.
• Địa điểm tổ chức hội chợ: Chi phí vận chuyển vật tư, thiết bị và nhân công có thể thay đổi tùy thuộc vào khoảng cách từ xưởng sản xuất đến địa điểm tổ chức, cũng như các quy định riêng của từng trung tâm triển lãm (ví dụ: phí vào cổng cho xe tải, quy định về giờ giấc thi công).
• Các dịch vụ đi kèm: Một báo giá thi công gian hàng hội chợ trọn gói thường bao gồm các dịch vụ như vận chuyển vật tư, thiết bị đến hội chợ, nhân công lắp đặt hoàn thiện gian hàng, tháo dỡ sau khi kết thúc sự kiện, và đôi khi cả việc lưu kho vật tư nếu bạn có kế hoạch tái sử dụng. Một số đơn vị còn cung cấp dịch vụ bảo trì, sửa chữa nhỏ trong suốt thời gian diễn ra hội chợ.

Các yếu tố chính ảnh hưởng đến báo giá thi công gian hàng (Nguồn: Yandex)

Xem thêm: Các Ý Tưởng Thiết Kế Gian Hàng Triển Lãm, Hội Chợ Triển Phổ Biến Hiện Nay

3. Các khoản mục thường có trong báo giá thi công gian hàng

Để bạn dễ hình dung hơn về các thành phần chi phí, một bảng báo giá thi công gian hàng hội chợ chi tiết thường bao gồm các hạng mục sau:

• Chi phí vật liệu: Đây là khoản chi cho toàn bộ nguyên vật liệu sử dụng để dựng nên gian hàng như gỗ (tự nhiên, công nghiệp), ván ép, mica, alu, kính, thảm trải sàn, sơn, keo, và các vật liệu phụ trợ khác.
• Chi phí nhân công: Bao gồm tiền công cho đội ngũ thợ thi công trực tiếp như thợ mộc, thợ sơn, thợ điện, thợ quảng cáo (dán decal, lắp đặt banner), và nhân công phổ thông.
• Chi phí sản xuất, in ấn: Chi phí cho việc in ấn các hạng mục quảng cáo như banner, poster, decal dán tường, backdrop, standee, logo, và sản xuất các mô hình trưng bày (nếu có).
• Chi phí thuê thiết bị: Trong trường hợp cần thiết, có thể phát sinh chi phí thuê các thiết bị hỗ trợ thi công như giàn giáo, máy móc chuyên dụng (máy cắt, máy hàn), thiết bị nâng hạ.
• Chi phí vận chuyển và lắp đặt tại địa điểm hội chợ: Bao gồm chi phí xe tải vận chuyển vật tư, thiết bị từ xưởng đến trung tâm triển lãm và công lắp đặt hoàn thiện gian hàng tại hiện trường.
• Chi phí điện nước (tạm thời trong quá trình thi công): Một số trung tâm triển lãm có thể tính phí cung cấp điện, nước phục vụ cho quá trình thi công.
• Chi phí quản lý dự án và giám sát thi công: Đây là chi phí cho người quản lý điều phối chung, giám sát chất lượng và tiến độ thi công, đảm bảo gian hàng được hoàn thành đúng theo thiết kế và yêu cầu.
• Chi phí tháo dỡ và hoàn trả mặt bằng: Sau khi hội chợ kết thúc, gian hàng cần được tháo dỡ và mặt bằng phải được trả lại theo quy định của ban tổ chức. Chi phí này bao gồm nhân công tháo dỡ và vận chuyển phế liệu (nếu có).
• Các chi phí phát sinh (nếu có): Thường được quy định rõ trong hợp đồng, đây là khoản dự phòng cho những thay đổi nhỏ hoặc những yêu cầu phát sinh ngoài kế hoạch ban đầu. Một đơn vị thi công gian hàng hội chợ chuyên nghiệp sẽ luôn cố gắng hạn chế tối đa các chi phí này.

Các khoản mục thường có trong báo giá thi công gian hàng (Nguồn: Pinterest)

Xem thêm: Tiêu Chuẩn Thiết Kế Quảng Trường

4. AGS Landscape: Thi công hạng mục cảnh quan cho gian hàng hội chợ

AGS Landscape là địa chỉ thi công hạng mục cảnh quan cho gian hàng hội chợ uy tín (Nguồn: Yandex)

Trong bức tranh tổng thể của một gian hàng hội chợ, các yếu tố cảnh quan như cây xanh, tiểu cảnh không chỉ làm tăng tính thẩm mỹ mà còn tạo ra một không gian thân thiện, thu hút và mang lại cảm giác thư thái cho khách tham quan. Tại AGS Landscape, chúng tôi chuyên cung cấp các giải pháp thiết kế, cung cấp và thi công hạng mục cảnh quan cho gian hàng hội chợ cũng như các không gian sự kiện khác.

Chúng tôi hiểu rằng việc tích hợp yếu tố xanh vào gian hàng là một cách tuyệt vời để làm nổi bật thương hiệu và tạo ấn tượng khác biệt. AGS Landscape cam kết mang đến cho bạn một báo giá cảnh quan gian hàng hội chợ chi tiết, rõ ràng và minh bạch cho từng hạng mục cụ thể mà bạn mong muốn, từ việc cung cấp vài chậu cây điểm nhấn đến thiết kế một tiểu cảnh phức tạp hay một bức tường cây xanh mát.

Quy trình làm việc của chúng tôi khi bạn cần thi công cảnh quan cho gian hàng:

• Tiếp nhận thông tin: Chúng tôi sẽ tiếp nhận bản vẽ thiết kế gian hàng tổng thể từ bạn hoặc phối hợp trực tiếp với đơn vị chịu trách nhiệm chính về thiết kế thi công gian hàng hội chợ của bạn.
• Tư vấn giải pháp cảnh quan: Dựa trên thiết kế, ngân sách dự kiến và các điều kiện cụ thể tại hội chợ (ánh sáng, không gian, quy định của ban tổ chức), các chuyên gia của AGS Landscape sẽ tư vấn những giải pháp cảnh quan phù hợp nhất, đảm bảo tính thẩm mỹ và khả thi.
• Lập báo giá chi tiết: Chúng tôi sẽ xây dựng một báo giá thi công gian hàng hội chợ chi tiết cho các hạng mục cảnh quan bạn lựa chọn, ví dụ:
  • Cung cấp và cho thuê cây xanh nội thất, cây sự kiện (đa dạng chủng loại và kích thước).
  • Thiết kế cảnh quan và thi công tiểu cảnh khô, tiểu cảnh nước.
  • Thiết kế và thi công tường cây xanh, vườn đứng.
  • Cung cấp chậu trồng cây, vật liệu trang trí tự nhiên (sỏi, đá, gỗ lũa...).
• Thống nhất báo giá và ký hợp đồng: Sau khi bạn xem xét và đồng ý với báo giá, hai bên sẽ tiến hành ký kết hợp đồng dịch vụ.
• Thi công và lắp đặt: Đội ngũ kỹ thuật của AGS Landscape sẽ tiến hành thi công, sắp đặt các hạng mục cảnh quan tại gian hàng của bạn theo đúng thiết kế và tiến độ đã cam kết, đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng với các đơn vị thi công khác.
• Chăm sóc cây xanh (nếu có yêu cầu): Trong suốt thời gian diễn ra hội chợ, chúng tôi có thể cung cấp dịch vụ chăm sóc, bảo dưỡng cây xanh để đảm bảo không gian của bạn luôn tươi mới.
• Tháo dỡ và thu hồi: Khi sự kiện kết thúc, chúng tôi sẽ thực hiện tháo dỡ và thu hồi các hạng mục cảnh quan một cách nhanh chóng và gọn gàng.

Như vậy, có thể thấy báo giá thi công gian hàng hội chợ là một bản tổng hợp chi phí từ nhiều yếu tố khác nhau, từ quy mô, thiết kế, vật liệu cho đến các dịch vụ đi kèm. Việc tích hợp các hạng mục cảnh quan, dù là một khoản đầu tư thêm, chắc chắn sẽ mang lại giá trị độc đáo và giúp gian hàng của bạn ghi điểm mạnh mẽ trong mắt khách tham quan.

Để nhận được một báo giá thi công gian hàng hội chợ chính xác và hợp lý nhất, đặc biệt là cho phần không gian xanh, việc cung cấp thông tin chi tiết về ý tưởng thiết kế, mặt bằng và các yêu cầu cụ thể của bạn là vô cùng quan trọng.

Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác chuyên nghiệp để thổi hồn thiên nhiên vào gian hàng hội chợ sắp tới, đừng ngần ngại liên hệ ngay với AGS Landscape. Chúng tôi sẵn sàng lắng nghe, tư vấn và cung cấp báo giá chi tiết cho các hạng mục cảnh quan ấn tượng, góp phần tạo nên một không gian trưng bày độc đáo, thu hút và mang lại thành công cho bạn tại hội chợ. AGS Landscape tự tin là đối tác tin cậy, mang đến những giải pháp cảnh quan chất lượng và hiệu quả, giúp gian hàng triển lãm của bạn thực sự nổi bật.

Thông tin liên hệ

Điện Thoại: (024) 6296.8888

Hotline: (+84) 988118811

Website: agslandscape.vn

Email: project@ags.vn

Địa chỉ: VP Phía Bắc: Tầng 5, số 14 phố Trần Hưng Đạo, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội